Recurso do plano Profissional.
Chegou uma nota com 40 itens? Em vez de digitar tudo, importe o XML que o fornecedor manda por e-mail. O sistema lê a nota e monta a entrada para você conferir.
Passo a passo
1. Envie o arquivo
Estoque → Importar XML. Arraste o arquivo ou clique para escolher.
O arquivo precisa ser o XML da NF-e (até 5 MB). O PDF da nota (o DANFE) não serve — ele é só a imagem. Peça o XML ao fornecedor; ele é obrigado a fornecer.
2. Confira a nota
O sistema mostra o que leu:
- Informações da nota — número, série, data, valor
- Dados do emitente — o fornecedor
- Produtos — todos os itens da nota
- Dados de autorização — chave de acesso e protocolo
3. Vincule cada produto
Esta é a parte que exige a sua atenção, e só na primeira vez de cada peça.
Para cada item da nota, você escolhe:
- Vincular a um produto existente — quando aquela peça já está no seu estoque. O sistema tenta adivinhar pelo código de barras e pelo nome.
- Criar um produto novo — informando nome, categoria, marca, unidade, código de barras e dados fiscais (NCM, CEST, origem), que já vêm preenchidos a partir da nota.
O vínculo é lembrado. Na próxima nota daquele mesmo fornecedor, o sistema já reconhece as peças e o trabalho cai quase a zero. Vale a paciência da primeira importação.
4. Defina os preços de venda
Há um campo de markup padrão que aplica a mesma margem a todos os itens de uma vez. Depois disso você ajusta individualmente o que precisar.
5. Salve
O sistema registra:
- A entrada de todos os itens
- O custo de cada um, conforme a nota
- O recálculo do custo médio
Atenção às unidades
O fornecedor pode vender em caixa e você controlar por unidade. Quando o sistema detecta diferença entre a unidade da nota e a do seu cadastro, ele mostra um alerta.
Confira sempre. Uma caixa com 12 unidades importada como "1 caixa" faz o estoque contar 1 quando você tem 12 — e o custo unitário fica 12 vezes maior.
Quando o XML não é aceito
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Arquivo inválido | Confirme que é o XML da NF-e, não o PDF nem um XML de outro documento |
| Arquivo muito grande | O limite é 5 MB. Notas normais ficam bem abaixo disso |
| Nota já importada | Essa nota já foi lançada. Confira em Movimentações antes de repetir |
Há também um limite de tentativas por minuto, para evitar envio acidental em duplicidade. Se aparecer esse aviso, espere um instante.
Vale a pena?
Alguns números do dia a dia:
- Nota com 40 itens digitada à mão: uns 30 minutos, com risco de errar quantidade e custo
- A mesma nota importada: 5 minutos na primeira vez, 1 minuto nas seguintes
Além do tempo, o custo entra exatamente como está na nota — o que deixa o custo médio, a margem e os relatórios muito mais confiáveis.