Três listas de apoio organizam o seu estoque:
- Categorias — agrupam por tipo (filtros, óleos, freios, suspensão…)
- Marcas — o fabricante da peça
- Unidades de medida — UN, PC, L, KG, M…
Elas ficam em Configurações → Estoque.
Já vem pronto
Quando a sua oficina é criada, o SysGarage copia um conjunto de categorias, marcas e unidades comuns do ramo. Na maioria dos casos você não precisa criar nada — só usar.
Criar uma nova
- Configurações → Estoque.
- Escolha Categorias, Marcas ou Unidades de medida.
- Clique em criar.
- Informe o nome (nas unidades, também a sigla).
- Salve.
Só o administrador acessa essa tela.
Criação rápida sem sair de onde você está
Se no meio de um cadastro de produto aparecer uma marca que não existe, não precisa abandonar a tela: os formulários de produto e de entrada em lote têm botões para criar marca, categoria e fornecedor ali mesmo.
Ativar e desativar
Em vez de excluir, prefira desativar. Uma categoria desativada:
- Não aparece mais para escolher em novos produtos
- Continua funcionando nos produtos que já a usam
Isso evita quebrar cadastros antigos.
Como escolher boas categorias
O critério prático é este: você vai querer filtrar o estoque por isso?
- Categorias muito amplas ("Peças") não ajudam a achar nada.
- Categorias muito específicas ("Filtro de óleo Gol 1.0 2015") viram uma lista tão grande quanto a de produtos.
O ponto de equilíbrio costuma ser entre 10 e 30 categorias: filtros, óleos e fluidos, freios, suspensão, motor, elétrica, acessórios, e assim por diante.
Unidades de medida importam mais do que parece
A unidade define como você conta aquele item:
- Óleo a granel → L (litro)
- Óleo em embalagem fechada → UN
- Cabo vendido em rolo → M (metro)
Escolher errado bagunça a contagem e o custo. E cuidado especial na importação de XML: se o fornecedor vende em caixa e você controla em unidade, é preciso converter. Veja Importar o XML da nota do fornecedor.