Passo a passo
- Menu lateral → Estoque.
- Clique em Novo produto.
- Preencha os campos (abaixo, o que cada um faz).
- Salve.
Os campos
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome do produto | Como a peça aparece na busca, na OS e no PDV |
| Código de barras | Permite bipar a peça no PDV com o leitor |
| Fabricante / Marca | Ajuda a achar a peça e a filtrar a lista |
| Categoria | Agrupa por tipo (filtros, óleos, freios…) |
| Unidade de medida | UN, PC, L, KG… |
| Preço de custo | Quanto a peça custa para você |
| Markup | A margem sobre o custo, em % |
| Preço de venda | Quanto o cliente paga |
| Estoque mínimo | Abaixo disso, a peça entra no alerta de estoque baixo |
| Localização | Onde a peça está fisicamente (ex.: "Prateleira B3") |
| Código de referência | O código do fabricante ou do seu fornecedor |
| Observações | Qualquer anotação livre |
Os campos que fazem diferença de verdade
Estoque mínimo. Sem ele, o alerta de estoque baixo nunca dispara. Coloque a quantidade em que você precisa começar a repor — pensando no tempo que o fornecedor leva para entregar.
Localização. Parece detalhe, mas é o que evita procurar peça por 10 minutos com o cliente esperando. Vale principalmente quando mais de uma pessoa mexe no estoque.
Código de barras. Se você tem leitor no balcão, este campo transforma a venda: bipa e pronto.
Categoria e marca. Filtrar por "filtros da marca X" é muito mais rápido que rolar a lista inteira.
Preço e markup andam juntos
Você preenche um e o sistema calcula o outro:
- Digitou o markup:
preço = custo + margem - Digitou o preço: o sistema mostra qual markup aquilo representa
Assim dá para trabalhar do jeito que você pensa — "quero 40% de margem" ou "essa peça sai por R$ 89,90".
Detalhes em Preço de venda e markup.
Cadastro rápido durante a venda
Se apareceu uma peça que não está no sistema, você não precisa parar tudo. Nas telas de entrada em lote e de produto há botões de criação rápida para marca, categoria e fornecedor, sem sair de onde você está.
Cadastrei. Por que o estoque está zerado?
Porque cadastrar não dá entrada. São coisas diferentes:
- Cadastrar = criar a ficha da peça
- Dar entrada = informar que ela chegou
Depois de cadastrar, lance a entrada com a quantidade e o custo. Veja Entradas e saídas de estoque.
Ativar e desativar
Todo produto tem um status ativo/inativo. Produto inativo:
- Some da busca da OS e do PDV
- Continua no histórico e nos relatórios
Use isso para peças que você parou de trabalhar. É melhor que excluir, e em muitos casos é a única opção — veja Por que não consigo excluir um produto.