Recurso do plano Profissional. Disponível para os perfis administrador, atendente e vendedor. O perfil técnico não acessa o estoque.
O estoque do SysGarage responde três perguntas: o que eu tenho, quanto isso me custou e por quanto eu vendo.
Os quatro indicadores da tela
Ao abrir Estoque, você vê quatro números no topo:
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Total de produtos | Quantos itens ativos você tem cadastrados |
| Valor total em estoque | Quanto vale a sua prateleira, pelo custo médio |
| Estoque baixo | Itens que chegaram no mínimo que você definiu |
| Sem estoque | Itens zerados |
O valor total em estoque é o número que costuma surpreender: é dinheiro seu parado. Se ele estiver alto demais, você está comprando peça que não gira.
Filtros de situação
Além da busca, a tela filtra por situação:
- Ativo — todos os produtos ativos (é o padrão)
- Em estoque — ativos com quantidade acima de zero
- Estoque baixo — chegaram no mínimo definido
- Sem estoque — zerados
- Sem giro — cadastrados há 60 dias ou mais e que nunca se moveram
- Inativo — produtos desativados
O filtro Sem giro é o mais subutilizado e um dos mais úteis: mostra o dinheiro que está dormindo na prateleira.
Os três conceitos que você precisa entender
1. Custo médio. Quando você compra a mesma peça por preços diferentes, o sistema calcula uma média ponderada. É esse valor que vale como custo. Veja Custo médio: por que meu custo muda sozinho.
2. Movimentação. Toda mudança de quantidade gera um registro: entrada, saída ou venda. Movimentações não podem ser editadas nem apagadas — se errou, lança uma movimentação contrária.
3. Markup. A relação entre custo e preço de venda. Mexeu num, o sistema calcula o outro. Veja Preço de venda e markup.
De onde vem cada movimentação
| Origem | Quando acontece |
|---|---|
| Manual | Você lança entrada ou saída na mão |
| OS | Peça usada numa ordem de serviço |
| Venda direta | Peça vendida no PDV |
| XML | Entrada pela importação da nota do fornecedor |
Isso significa que, no dia a dia, o estoque se atualiza sozinho — você só lança manualmente as compras e os ajustes.
Como começar do zero
- Confira as categorias, marcas e unidades em Configurações → Estoque. Já vêm várias prontas.
- Cadastre os fornecedores principais.
- Cadastre os produtos com os dados básicos.
- Faça a entrada inicial com a quantidade e o custo que você tem hoje.
A partir daí o sistema acompanha sozinho.
Dica de quem já passou por isso: não tente cadastrar 800 itens no primeiro dia. Comece pelas peças que você mais vende. As outras você cadastra na hora em que precisar — o cadastro rápido leva menos de um minuto.