Toda mudança na quantidade de uma peça gera uma movimentação. Algumas são automáticas (OS e PDV), outras você lança na mão (compras e ajustes).
Dar entrada em uma peça
- Menu lateral → Estoque.
- Abra o produto.
- Vá em Movimentações e clique em nova movimentação.
- Preencha:
- Tipo: entrada
- Fornecedor
- Quantidade
- Preço de custo — o valor unitário desta compra
- Data da movimentação — pode ser retroativa
- Salve.
O sistema soma a quantidade e recalcula o custo médio.
Cuidado com o preço: informe o custo por unidade, não o valor total da nota. Comprou 10 peças por R$ 200? O custo é R$ 20, não R$ 200.
Entrada em lote
Quando chega uma nota com muitos itens, não vale lançar um por um:
- Estoque → Movimentações → Nova entrada em lote.
- Escolha o fornecedor e a data.
- Adicione todos os produtos com quantidade e custo.
- Salve tudo de uma vez.
Se aparecer um produto que ainda não está cadastrado, dá para criar na hora, sem sair da tela.
Se você tem o XML da nota do fornecedor, existe um caminho ainda melhor: veja Importar o XML da nota do fornecedor.
Saída manual
Use para o que sai sem ser venda:
- Peça usada na oficina (consumo interno)
- Perda, quebra ou vencimento
- Ajuste após inventário
O caminho é o mesmo, escolhendo o tipo saída.
Movimentação não pode ser apagada
Movimentações não podem ser editadas nem excluídas.
Isso não é limitação, é proteção: se o histórico pudesse ser reescrito, o custo médio e os relatórios do passado deixariam de ser confiáveis.
Errou? Lance a movimentação contrária.
| Erro | Correção |
|---|---|
| Deu entrada de 10 em vez de 1 | Saída de 9, motivo "correção de lançamento" |
| Deu saída que não aconteceu | Entrada da mesma quantidade |
| Custo errado na entrada | Saída da quantidade + nova entrada com o custo certo |
As duas movimentações ficam no histórico. É assim que se corrige em qualquer sistema sério de estoque — e é o que o seu contador espera ver.
Consultar o histórico
Em Estoque → Movimentações você vê tudo o que aconteceu, com filtros por:
- Tipo de movimentação
- Período
- Produto
- Marca
- Categoria
Cada linha mostra a origem: manual, OS, venda direta ou XML. Nas saídas por OS ou venda, dá para abrir os detalhes e ver de qual documento veio.
Também dá para exportar a lista filtrada.
Data retroativa
A data da movimentação pode ser diferente de hoje. Serve para lançar uma nota que chegou na semana passada e ficou esquecida.
Use a data real da nota: assim o histórico fica correto e os relatórios do período batem.