Configurar os dados fiscais da oficina

Recurso do plano Premium (em lançamento). Só o administrador acessa esta tela.

Antes da primeira nota, sua oficina precisa ser cadastrada como emitente. É uma configuração que se faz uma vez — depois disso, qualquer ajuste é só voltar aqui, mudar o que precisar e salvar de novo.

Onde fica

Configurações → Conta → aba Informações Fiscais.

Se você ainda não tem o plano Premium, a aba aparece, mas mostra uma tela pedindo para assinar o plano em vez do formulário.

Regime e identificação

Não chute o regime tributário. Errar aqui pode fazer a Focus recusar o cadastro inteiro ou emitir a nota com dados incorretos. Cinco minutos de conversa com o contador resolvem.

Documentos fiscais habilitados

Três interruptores decidem o que sua oficina pode emitir:

Ligue só o que sua oficina realmente emite. Certificado digital é obrigatório assim que qualquer um desses estiver ligado.

NFS-e Nacional

Quando NFS-e está ligado, aparece um segundo interruptor: NFS-e Nacional, ligado por padrão.

• Ligado (padrão): a nota de serviço é emitida pelo Sistema Nacional NFS-e, o ambiente oficial do governo. É o caminho recomendado e, para quem é MEI, o único aceito por lei.
• Desligado: a nota passa a ser emitida pelo webservice da própria prefeitura do seu município (o caminho "antigo", usado antes de existir o Sistema Nacional). Nesse modo, aparecem os campos login e senha da prefeitura — peça essa credencial ao seu contador ou à própria prefeitura, se seu município exigir.

Isso é MEI e o sistema não deixa desligar o "NFS-e Nacional"? Não é bug. MEI é obrigado por lei a emitir pelo Sistema Nacional NFS-e — a Focus recusa o cadastro se você tentar usar o webservice da prefeitura com um CNPJ MEI. Veja a seção Minha nota deu erro de município logo abaixo.

Certificado digital A1

O certificado é o que assina a nota. É obrigatório assim que qualquer documento fiscal estiver ligado.

• Precisa ser do tipo A1 — o arquivo .pfx ou .p12
• Certificado A3 (aquele do token ou cartão) não funciona aqui, porque exige o dispositivo físico plugado

Clique em Cadastrar certificado (ou Alterar certificado, se já tiver um) para abrir a janela de envio. Escolha o arquivo e informe a senha — só isso fica dentro dessa janela; o resto da tela continua livre para editar sem precisar reenviar o certificado.

Depois que o certificado é enviado uma vez, a tela mostra:

• O badge Certificado ativo (ou Certificado vencido, se já passou da validade)
• A data de validade, lida direto do arquivo enviado

Ambiente e numeração

Habilitar homologação é o interruptor de "modo de teste": ligado, toda nota emitida pela oficina passa a ser só para teste, sem validade fiscal, e não chega à SEFAZ nem à prefeitura de verdade. Um aviso vermelho aparece em todas as telas do sistema enquanto estiver ligado, para ninguém esquecer de desligar antes de emitir para um cliente de verdade.

As séries (NF-e, NFC-e, NFS-e) definem a numeração das suas notas. O padrão é 1 — só mude se o seu contador orientar.

Dados fiscais da NFS-e Nacional (quando ligado)

Aparecem só quando NFS-e Nacional está ligado:

Se sua oficina é MEI, a "Situação perante Simples Nacional" certa é Optante – MEI. Preencher errado aqui é uma causa comum de nota recusada mesmo com o cadastro completo.

Dados fiscais da NFS-e Municipal (quando NFS-e Nacional está desligado)

• Login e senha da prefeitura — nem todo município exige; se o seu não exigir, pode deixar em branco.
• Série NFS-e (municipal) — numeração separada da série Nacional.

CSC da NFC-e (quando NFC-e está ligado)

Quatro campos — código e ID do CSC, um par para homologação e um para produção. Você recebe esses dados junto com o credenciamento de NFC-e no seu estado; peça ao contador se não tiver em mãos.

Salvar

Um único botão Salvar, no fim da página, atualiza tudo: os dados preenchidos e o cadastro da sua oficina como emitente na Focus, automaticamente. Não existe mais um botão separado para "concluir o cadastro" — mudou algo, salvou, já está valendo.

Se faltar algum campo obrigatório, a tela aponta exatamente qual.

Minha nota deu erro de município

Se aparecer uma mensagem parecida com "o município emissor deve estar parametrizado para utilizar os emissores públicos nacionais", significa que o seu município ainda não terminou de aderir ao Sistema Nacional NFS-e — isso é uma etapa do próprio governo, não depende do SysGarage nem da Focus.

O que fazer:

1. Se sua oficina não é MEI: desligue NFS-e Nacional, preencha login e senha da prefeitura (se o município exigir) e salve. A nota passa a ser emitida pelo caminho da prefeitura em vez do Nacional.
2. Se sua oficina é MEI: infelizmente não há alternativa no momento — a lei obriga MEI a usar o Sistema Nacional, e não dá para usar o caminho da prefeitura enquanto o seu município não aderir. Fale com o suporte pelo chat; conseguimos confirmar a situação do seu município diretamente com a Focus.

Dados fiscais das peças

Além dos dados da empresa, cada peça precisa dos próprios dados fiscais para entrar numa nota — principalmente NCM e origem.

Eles ficam no cadastro do produto, em Estoque. E há um atalho: quando você importa o XML da nota do fornecedor, esses campos vêm preenchidos da própria nota. Veja Importar o XML da nota do fornecedor.

Meu certificado venceu

Certificados A1 valem 12 meses. Quando vencer, o badge muda para Certificado vencido:

1. Compre a renovação com a mesma certificadora.
2. Clique em Alterar certificado e envie o novo arquivo.
3. Informe a nova senha.

Enquanto o certificado estiver vencido, nenhuma nota é emitida. Vale colocar um lembrete no calendário um mês antes, usando a data de validade que a própria tela mostra.

Não consigo mudar o CNPJ

O CNPJ não é editável pela própria oficina — ele identifica a empresa no sistema e no cadastro fiscal. Se estiver errado, fale com o suporte pelo chat.