Recurso do plano Premium (em lançamento). A emissão de nota fiscal não está incluída no Essencial nem no Profissional — fale com a gente pelo chat para habilitar.
Também é preciso concluir o cadastro fiscal da oficina antes de emitir — veja Configurar os dados fiscais da oficina.
O SysGarage emite nota fiscal direto da ordem de serviço e da venda do PDV, sem você precisar de outro sistema em paralelo.
Os três tipos
| Tipo | Para que serve | Quem recebe |
|---|---|---|
| NFS-e | Nota de serviço — a mão de obra | Qualquer cliente |
| NFC-e | Nota de peças para consumidor final | Pessoa física |
| NF-e (modelo 55) | Nota de peças para empresa | Pessoa jurídica |
O sistema escolhe sozinho
Você não precisa decidir qual documento emitir. A regra é automática:
Numa ordem de serviço, a emissão é separada em duas:
- Mão de obra → sempre NFS-e
- Peças → NFC-e se o cliente é pessoa física, NF-e 55 se é pessoa jurídica
Numa venda do PDV, só existem peças:
- NFC-e se o cliente é pessoa física
- NF-e 55 se é pessoa jurídica
Por isso o campo tipo de cliente (física ou jurídica) no cadastro é tão importante: é ele que decide o documento fiscal.
Quando dá para emitir
| Documento de origem | Condição |
|---|---|
| Ordem de serviço | Precisa estar concluída |
| Venda do PDV | Precisa estar concluída |
Não é preciso estar pago. O botão de emissão fica disponível assim que a OS ou a venda é concluída, mesmo que o cliente ainda vá pagar depois. Quem decide o momento é você.
Os status de uma nota
| Status | O que significa |
|---|---|
| Processando | Enviada, aguardando a resposta da SEFAZ |
| Autorizada | Deu certo. PDF e XML disponíveis |
| Erro | A SEFAZ recusou. O motivo aparece na tela |
| Cancelada | A nota foi cancelada |
A autorização costuma levar de alguns segundos a poucos minutos. A tela atualiza sozinha.
Onde ver as notas emitidas
Menu lateral → Notas Fiscais. A lista mostra tipo, número do documento, cliente, valor, status e data. De lá você baixa o PDF e o XML, envia por e-mail e cancela.
Há também o relatório Financeiro → Notas Fiscais, com o total emitido no período e a contagem por status.
Antes de emitir a primeira nota
Três coisas precisam estar prontas:
- Cadastro fiscal da oficina completo, com o certificado digital A1.
- Dados do cliente — CPF ou CNPJ e endereço.
- Dados fiscais das peças — NCM e origem no cadastro do produto.
Se faltar algo, o próprio sistema lista o que está pendente antes de deixar você emitir. Ele não deixa você mandar uma nota que a SEFAZ vai recusar.
Uma observação importante
A emissão fiscal envolve regras que mudam por município e por regime tributário. O SysGarage cuida da parte técnica do envio, mas as definições fiscais (regime tributário, CNAE, situação perante o Simples Nacional) precisam vir do seu contador. Preencha com o que ele orientar — veja Configurar os dados fiscais da oficina.