> **Recurso do plano Profissional.**

Chegou uma nota com 40 itens? Em vez de digitar tudo, importe o **XML** que o fornecedor manda por e-mail. O sistema lê a nota e monta a entrada para você conferir.

## Passo a passo

### 1. Envie o arquivo

**Estoque → Importar XML**. Arraste o arquivo ou clique para escolher.

> O arquivo precisa ser o **XML** da NF-e (até 5 MB). O PDF da nota (o DANFE) **não serve** — ele é só a imagem. Peça o XML ao fornecedor; ele é obrigado a fornecer.

### 2. Confira a nota

O sistema mostra o que leu:

- **Informações da nota** — número, série, data, valor
- **Dados do emitente** — o fornecedor
- **Produtos** — todos os itens da nota
- **Dados de autorização** — chave de acesso e protocolo

### 3. Vincule cada produto

Esta é a parte que exige a sua atenção, e só na primeira vez de cada peça.

Para cada item da nota, você escolhe:

- **Vincular a um produto existente** — quando aquela peça já está no seu estoque. O sistema tenta adivinhar pelo código de barras e pelo nome.
- **Criar um produto novo** — informando nome, categoria, marca, unidade, código de barras e dados fiscais (NCM, CEST, origem), que já vêm preenchidos a partir da nota.

> **O vínculo é lembrado.** Na próxima nota daquele mesmo fornecedor, o sistema já reconhece as peças e o trabalho cai quase a zero. Vale a paciência da primeira importação.

### 4. Defina os preços de venda

Há um campo de **markup padrão** que aplica a mesma margem a todos os itens de uma vez. Depois disso você ajusta individualmente o que precisar.

### 5. Salve

O sistema registra:

- A **entrada** de todos os itens
- O **custo** de cada um, conforme a nota
- O **recálculo do custo médio**

## Atenção às unidades

O fornecedor pode vender em caixa e você controlar por unidade. Quando o sistema detecta diferença entre a unidade da nota e a do seu cadastro, ele mostra um alerta.

**Confira sempre.** Uma caixa com 12 unidades importada como "1 caixa" faz o estoque contar 1 quando você tem 12 — e o custo unitário fica 12 vezes maior.

## Quando o XML não é aceito

| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Arquivo inválido | Confirme que é o XML da NF-e, não o PDF nem um XML de outro documento |
| Arquivo muito grande | O limite é 5 MB. Notas normais ficam bem abaixo disso |
| Nota já importada | Essa nota já foi lançada. Confira em Movimentações antes de repetir |

Há também um limite de tentativas por minuto, para evitar envio acidental em duplicidade. Se aparecer esse aviso, espere um instante.

## Vale a pena?

Alguns números do dia a dia:

- Nota com 40 itens digitada à mão: uns 30 minutos, com risco de errar quantidade e custo
- A mesma nota importada: 5 minutos na primeira vez, 1 minuto nas seguintes

Além do tempo, o custo entra exatamente como está na nota — o que deixa o custo médio, a margem e os relatórios muito mais confiáveis.